miércoles, 4 de noviembre de 2015
martes, 27 de octubre de 2015
ICBF-Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Misión:
Trabajar con calidad y transparencia por el desarrollo y la protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de las familias colombianas.
Mi función dentro de la Organización:
Siendo los niños, niñas y adolescentes la razón de ser del ICBF empresa donde realizo mis prácticas empresariales, cumplo una función de gran importancia al ser la encargada de Administrar la Custodia de los documentos misionales tales como las Historias de Atención y las Historias de Adopción de los NNA entre otros.
Bajo mi responsabilidad están esos documentos que tienen una reserva por la temática que contienen, las Historias de Atención sean utilizan cuando los NNA se encuentran en Prevención, pero cuando han sido tomados bajo la Protección del ICBF y no hay otra salida y son dados en Adopción se abren las Historias de Adopción.
Bajo mi responsabilidad están esos documentos que tienen una reserva por la temática que contienen, las Historias de Atención sean utilizan cuando los NNA se encuentran en Prevención, pero cuando han sido tomados bajo la Protección del ICBF y no hay otra salida y son dados en Adopción se abren las Historias de Adopción.
domingo, 25 de octubre de 2015
LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN
BUCARAMANGA Y SANTANDER
Eureka
Gestión Documental es una empresa que brinda los servicios de asesoría
documental, implementación de PGD (Programas de Gestión Documental),
organización documental y elaboración e implementación de Tablas de Retención
Documental.
Nuestro
objetivo general es actualizar, automatizar y reorientar la administración y
gestión de los archivos, teniendo en cuenta los Principios de Procedencia y
Orden Original, el Ciclo Vital de los Documentos y la Normatividad Archivística
Nacional e Internacional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la institución, dentro del cumplimiento de sus funciones.
- Fortalecer la seguridad en los sistemas de información de su empresa, para garantizar la obtención de unos mejores resultados en el almacenamiento y manejo confidencial de la información.
- Conocer el correcto manejo de un Programa de Gestión Documental, siguiendo las pautas estipuladas para ello, basados con la información obtenida principalmente del Archivo General de la Nación (Ley 594-2000, Ley General de Archivos en Colombia), ISAD-Norma de Descripción Archivística Internacional y la Norma Internacional de Archivos ISO 15489.
- Preservar correctamente los documentos generados en la empresa.
- Centralizar la recepción y envío de los documentos, aplicando un consecutivo en la radicación.
- Definir los procedimientos de distribución de documentos internos y externos.
- Implementar las Tablas de Retención Documental-TRD.
- Contar con un Comité de Archivo el cual deberá tener definido su reglamento y funciones.
- Adoptar de normas técnicas, en las diferentes fases del Ciclo Vital de los Documentos generados en la entidad.
LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA ERA DIGITAL
¿Si tuviera que almacenar los papeles que se producen en su empresa, cuántos archivadores necesitaría? La respuesta depende del tamaño y trayectoria de su compañía. Sin embargo, entérese por qué algunas organizaciones han decido digitalizar parte de su información.
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No obstante, con el tiempo, esa montaña de cartas, revistas, periódicos, información promocional y correspondencia no solicitada, entre otros, pueden consumir literalmente su espacio laboral. Eso mismo ocurre en una empresa.
Una nueva época: la era del conocimiento
Hoy en día, el papel está siendo reemplazado por soportes y herramientas basadas en bits (unidad mínima de información en términos computacionales. Un bit es 1 ó 0).
En este sentido se habla de la llamada era digital, una época que se caracteriza por apoyarse en tecnología de punta para hacer las organizaciones y los procesos más eficientes.
De esta forma, llega como parte de una tendencia mundial, la Gestión Documental.
Los libros y en general el papel electrónico (e-books y e-paper), por ejemplo, son una faceta de esta nueva realidad.
Sin embargo, en el entorno corporativo, las aplicaciones y beneficios de la digitalización pueden impactar realmente el negocio.
Una nueva época: la era del conocimiento
Hoy en día, el papel está siendo reemplazado por soportes y herramientas basadas en bits (unidad mínima de información en términos computacionales. Un bit es 1 ó 0).
En este sentido se habla de la llamada era digital, una época que se caracteriza por apoyarse en tecnología de punta para hacer las organizaciones y los procesos más eficientes.
De esta forma, llega como parte de una tendencia mundial, la Gestión Documental.
Los libros y en general el papel electrónico (e-books y e-paper), por ejemplo, son una faceta de esta nueva realidad.
Sin embargo, en el entorno corporativo, las aplicaciones y beneficios de la digitalización pueden impactar realmente el negocio.
miércoles, 28 de enero de 2015
CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES - ICBF
Este es el Cronograma de Transferencias Documentales del ICBF a nivel nacional, la Regional Santander realizo su primera transferencia el pasado 21 de Noviembre de 2014. Para este año estamos a la espera de continuar con las transferencias programadas.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES-INSTALACIÓN DE BODEGA ARCHIVO HISTORICO
En el año 2014 se realizaron las primeras transferencias secundarias en la Historia del ICBF, para tal fin se realizó la instalación de la Bodega del Archivo Historico donde podrán archivarse 300 Km. de Archivos.
domingo, 25 de enero de 2015
PROYECTO-ORGANIZACION ARCHIVOS DE GESTIÓN ICBF-REGIONAL SANTANDER
PROYECTO UT SIA-ICBF REGIONAL SANTANDER
Después de 1 año de labores el Proyecto UT SIA-ICBF en la Regional Santander fue concluido, se lograron organizar 1.100 Ml de las Series Documentales:
- CONTRATOS ESTATALES
- HISTORIAS DE ATENCIÓN
- HISTORIAS LABORALES
- HISTORIAS DE ADOPCIÓN
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