LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN 

BUCARAMANGA Y SANTANDER

Eureka Gestión Documental es una empresa que brinda los servicios de asesoría documental, implementación de PGD (Programas de Gestión Documental), organización documental y elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental.

Nuestro objetivo general es actualizar, automatizar y reorientar la administración y gestión de los archivos, teniendo en cuenta los Principios de Procedencia y Orden Original, el Ciclo Vital de los Documentos y la Normatividad Archivística Nacional e Internacional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

•  Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la institución, dentro del cumplimiento de sus funciones.
• Fortalecer la seguridad en los sistemas de información de su empresa, para garantizar la obtención de unos mejores resultados en el almacenamiento y manejo confidencial de la información.
• Conocer el correcto manejo de un Programa de Gestión Documental, siguiendo las pautas estipuladas para ello, basados con la información obtenida principalmente del Archivo General de la Nación (Ley 594-2000, Ley General de Archivos en Colombia),  ISAD-Norma de Descripción Archivística Internacional y la Norma Internacional de Archivos ISO 15489.
• Preservar correctamente los documentos generados en la empresa.
•  Centralizar la recepción y envío de los documentos, aplicando un consecutivo en la radicación.
• Definir los procedimientos de distribución de documentos internos y externos.
•  Implementar las Tablas de Retención Documental-TRD.
• Contar con un Comité de Archivo el cual deberá tener definido su reglamento y funciones.
• Adoptar de normas técnicas, en las diferentes fases del Ciclo Vital de los Documentos generados en la entidad.